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/ Network Supervisor's Toolkit / Network Supervisor's Toolkit.iso / e-mail / pat-chat / patchat.doc < prev    next >
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Text File  |  1996-07-10  |  8.2 KB  |  171 lines
  1.  
  2. Welcome to PATCHAT Version 1.0!  This is a FREEWARE program.
  3. (C)opyright 1995 by Patrick Harvey
  4.  
  5. Please send inquiries to:
  6. Patrick Harvey
  7. 710 Peachtree ST NE 430
  8. Atlanta, GA  30308
  9.  
  10. or
  11.  
  12. MRGALAXY@AOL.COM
  13.  
  14. or
  15.  
  16. Call The Stupid Computer BBS at 404-876-0422.
  17.  
  18. WHAT IS PATCHAT?!
  19.  
  20. PATCHAT is a program which allows a user to chat with another user over
  21. a Novell or other network without having to go out and buy expensive software.
  22. PATCHAT is ideal for those constantly on the phone who still need to get
  23. messages through to another person.  PATCHAT allows messages that are a full
  24. 80 characters across and even several lines long...  Also, once a chat
  25. session has been established with another user, you can "PATCHAT" back and
  26. forth all day without having to re-type the user's name you are
  27. communicating with as you would need to do when sending SEND messages.
  28.  
  29. INSTALLATION
  30.  
  31. All of PATCHAT's files should be copied into a directory of your choosing.
  32. This directory should only contain PATCHAT files.  These files are:
  33. PATCHAT.EXE, PATCHAT.DOC, CLEANIT.EXE and PHCONFIG.DAT.
  34.  
  35. Before trying to run PATCHAT, you will need to choose or create a directory
  36. on your network which is accessible to both users.  Both users also need
  37. to have the appropriate network rights for that directory.  Each user MUST
  38. be able to create files, erase files, scan files etc...  It is recommended
  39. that this directory not contain any other non-PATCHAT programs or files.
  40. In fact, this directory should be empty before starting PATCHAT.
  41.  
  42. In this example case, let's assume that we have created a directory called
  43. N:\PATCHAT
  44.  
  45. In order for PATCHAT to function, a three line configuration file called
  46. PHCONFIG.DAT must be created in the directory you are running PATCHAT from
  47. on your local drive.  If I am running PATCHAT from a C:\PATCHAT directory,
  48. then PATCHAT.EXE, CLEANIT.EXE and PHCONFIG.DAT all must be in this directory.
  49.  
  50. The first line in the PHCONFIG.DAT file must contain the correct path to
  51. the directory on the network where you and the other user will share files.
  52. In this example case, the first line would say:
  53.  
  54. N:\PATCHAT
  55.  
  56. The second line of the PHCONFIG.DAT file contains YOUR first name.  This will
  57. help identify you to the other user.  This name should be the same as your
  58. Novell SEND name if you are on a Novell network or can simply be your
  59. real first name if on some other type of network.  This name should contain
  60. at least 4 characters.
  61.  
  62. The third line needs to contain the word YES or NO.  This tells the program
  63. if you are on a NOVELL network or not.  If you answer YES, then the program
  64. will send a SEND bleep to the other user when you request a chat with him
  65. and will send another SEND bleep to that person when you exit out of a chat
  66. session.  Those not wishing to use this feature may answer NO on this line
  67. whether they use a Novell network or not.
  68.  
  69. RUNNING THE PROGRAM
  70.  
  71. While in the directory where your PATCHAT files are stored, type PATCHAT
  72. to begin the program.  If you have not changed your PHCONFIG.DAT from its
  73. default, an error message will appear instructing you to read these
  74. instructions.  The message will also tell you to edit the PHCONFIG.DAT file.
  75.  
  76. If the PHCONFIG.DAT file is set up correctly, the program will execute.  You
  77. will be asked to enter the user's name to communicate with.  If you are on
  78. a Novell network and have the third line in your PHCONFIG.DAT set to YES,
  79. a SEND bleep will be sent to the other user telling him that you are
  80. requesting a chat session.  Later, when exiting the program, a SEND bleep
  81. will be sent to that user informing him that you are exiting the chat
  82. session.  That is why it is IMPORTANT that if you are on a Novell network,
  83. you should enter the other person's name with the same name as they use
  84. for SEND messages!!
  85.  
  86. After you type in the name of the person you wish to PATCHAT with, PATCHAT
  87. will check to see if someone is already speaking to that person.  If the
  88. program finds that someone else is already PATCHATing with that person, a
  89. message will appear informing the third party that the person is in another
  90. chat session and cannot be disturbed.  If you know for a fact that the
  91. person in question is NOT PATCHATing, then you may wish to run the CLEANIT
  92. utility.  The CLEANIT utility will delete all the files without extensions
  93. in the network directory where you are sharing files.  Occassionally, should
  94. a person's PC freeze up while in a chat session, certain files may be left
  95. in the network directory which could make PATCHAT believe that that person
  96. is still chatting with another user.  CLEANIT allows you to quickly
  97. delete any files in that network directory which would be causing this
  98. problem.  MAKE SURE NO ONE IS PATCHATing when you run CLEANIT.   CLEANIT
  99. MUST be run from the local PATCHAT directory because it also uses the
  100. PHCONFIG.DAT file to determine where to clean.
  101.  
  102. Assuming all conditions are correct for beginning a chat session, you
  103. will now be taken into a chat screen.  You may see a FILE NOT FOUND message
  104. appear for just a moment on this screen.  Ignore the message if you see it.
  105. You are now ready to chat with the other user.  PATCHAT will send a line
  106. or lines whenever YOU as the user hit ENTER.  So, if you want to send a
  107. 2-line message, type in your 2 lines WITHOUT hitting ENTER between the two
  108. lines.  Once your two lines have been typed in, press ENTER to send your
  109. lines.  It takes approximately 2 seconds to send a message.  Don't send
  110. additional lines for at least 2-3 seconds or the user may miss the first
  111. line sent.  This delay is hard coded into the program to prevent sharing
  112. violations.
  113.  
  114. Once your line or lines have been transmitted, these lines will disappear
  115. off your screen.  Up to six lines at once may be sent.  The user will
  116. receive your lines 2 seconds later.
  117.  
  118. If you decide you want to run PATCHAT all day and want to run it in the
  119. background, it MUST be running in an operating system which allows true
  120. multitasking.  See the information later in this document for doing this.
  121.  
  122. When you are ready to exit a chat session, simply hit the "|" character.
  123. The program will exit.  If you are on a Novell network, a SEND bleep
  124. will be sent to the user you had been PATCHATing with informing them
  125. that you are no longer PATCHATing with them.
  126.  
  127. TIPS/TRICKS/MULTITASKING:
  128.  
  129. In order for PATCHAT to work correctly, it should be run in the foreground
  130. as the main program being run or it may be used on a system which allows true
  131. multitasking.  If you are running this program in Windows 95, you may
  132. either set up a shortcut for it or you may run it from a DOS box; HOWEVER,
  133. the properties MUST be set up correctly.  Make sure the BACKGROUND button
  134. in the task bar of the DOS window is set to on.  Also, edit the properties
  135. of the window or shortcut as follows:  In the properties section, click
  136. on the tab called PROGRAM.  Click on CLOSE ON EXIT. Click on ADVANCED.
  137. Click on :
  138.  
  139. Prevent MS-DOS-based programs from detecting Windows
  140. and
  141. Suggest MS-DOS mode as necessary
  142.  
  143. BOTH should be selected!!
  144.  
  145. When entering text to be sent to another user, the backspace key is the only
  146. supported method of editing the text about to be sent.
  147.  
  148. On the technical side, it may be important to understand how PATCHAT uses
  149. names to send messages to other users.  When you specify a user name to
  150. PATCHAT with, message files are created in a file named using the first
  151. four characters of that person's name.  Therefore, if two people have similar
  152. names (where the first four characters are the same), PATCHAT may indicate
  153. to a third party that that person is already PATCHATing when really a
  154. person with a similar name is already PATCHATing with someone else.
  155.  
  156. LEGAL STUFF
  157.  
  158. You agree to use this program AT YOUR OWN RISK.  You agree to accept this
  159. program in an as-is condition and agree that you will not hold the writer
  160. or distributor of this program responsible for any time or money lost,
  161. or any type of damage caused by using or running this program.   YOU take
  162. all responsibility for any problems caused by this program's execution.
  163. Since this program will be in the public doman, we cannot be responsible
  164. for what others do to it.
  165.  
  166. Try our other fine programs:
  167.  
  168. ANSICHK9.ZIP, SFCOMBO.ZIP, MRMENU2.ZIP, MRSAFE.ZIP. NAMEZAP.ZIP, PSYCHEK2.ZIP,
  169. LOOKSEE2.ZIP.
  170.  
  171.